アップデート情報

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アップデート情報 > 2025.2.27 実績登録機能などの追加
2025.2.27
実績登録機能などの追加

◆新機能概要
設定方法はこちら
>>管理者様向け手順書
>>利用者様向け手順書


今後ともBqeyをよろしくお願いいたします。
1.実績登録機能
予約忘れ等、予約をせずに車両を利用してしまっても、利用後に実績登録(運行記録/日常点検)ができます。
先月の1日から現在時刻までの期間で登録することができます。

本機能はBqey管理者メニュー➤詳細設定➤運行記録/日常点検➤実績登録機能から設定ください。 
実績の登録は管理者のみ登録できるようにするか、管理者/利用者どちらも登録できるようにすることができます。
東海理化のおすすめは管理者のみ登録可能に設定いただくことです。

機能利用をONにすると、予約/実績の画面に「実績登録(予約忘れ)」というボタンが表示されます
こちらのボタンから、利用車両と利用日時を選択すると、運行記録/日常点検の入力画面に進みます。


※PC画面
新機能
概要
1.実績登録機能 予約忘れ等車両の予約がないが、実際には運転をした過去日付の運行記録/日常点検の実績を登録することができるようになります
★利用する場合管理者様による設定が必要です
(管理者メニュー➤詳細設定➤運行記録(日常点検)➤実績登録機能)
2.予約時間前後のデジタルキー利用 予約時間前後もデジタルキーを利用できるようになります
(予約の開始時刻30分前から終了時刻3時間後まで)
★利用する場合管理者様による設定が必要です
(管理者メニュー➤詳細設定➤デジタルキー利用➤予約時間前後のデジタルキー利用)
<注意点>
●この機能を利用して登録した実績は、予約カレンダーには表示されず、稼働集計にも反映されません。



2.予約時間前後のデジタルキー利用
予約開始30分前~予約終了3時間後まで、デジタルキーを利用することができます。
本機能を利用することで、以下のようなケースにも円滑な利用を継続できます。
・予約開始より早く予約車両に到着した
・会議の延長や、道路の渋滞等で、予約終了時間を超過した


本機能はBqey管理者メニュー➤詳細設定➤デジタルキー利用➤予約時間前後のデジタルキー利用から設定してください。
 
≪注意点≫
●車両の「返却」ボタンを押下すると、予約時間終了後3時間以内であっても本機能は利用できません。
●予約期間が日をまたぐ場合は、予約開始30分前、終了後3時間はデジタルキーを利用できますが、
 予約開始30分前、終了後3時間が午前0時をまたぐ場合は本機能を利用できません。