アップデート情報

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アップデート情報　＞　2025.1.22　予約自動キャンセル機能などの追加
2025.1.22
予約自動キャンセル機能などの追加

◆新機能概要
設定方法はこちら
＞＞管理者様向け手順書
＞＞利用者様向け手順書

今後ともBqeyをよろしくお願いいたします。
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1. テキスト入力項目の履歴表示・引用可
予約・アルコールチェック・運行記録・日常点検の利用者がテキスト入力する項目の過去履歴を表示・引用できるようになりました。
テキスト入力する部分の右端に”履歴”ボタンが表示されます。
”履歴”ボタン押下時に、今まで入力したことがある履歴項目が表示されるようになります。
 
新機能
 概要
1.テキスト入力項目の履歴表示・引用可 ・運行記録などでテキスト入力をする際に、過去の入力履歴が表示されて、引用できるようになります
2.空車状況の表示OFF化 ・予約画面上の”本日以降の空車状況”の表がOFFになります
★利用する場合管理者様による設定が必要です
　(管理者メニュー➤詳細設定➤予約➤空車状況表示をONに！)
3.代理予約者名の表示 ・代理予約された際に、どの管理者が予約をしたのか利用者にわかるようになります
4.予約自動キャンセル機能 ・車両の予約時間から一定時間経過時に操作がない場合、該当予約を自動キャンセルすることができるようになります
★利用する場合管理者様による設定が必要です
　(管理者メニュー➤詳細設定➤予約から各種設定)
※1,3のアップデートは管理者様による設定変更はございません。
ご利用いただく場合は管理者メニュー➤詳細設定➤予約から設定ください
また、各種時間を設定いただくことができます。ぜひご設定ください。
履歴データは1項目に対し、最大5件まで表示されます。
履歴の個別削除機能はありませんので、ご注意ください。


2．空車状況の表示OFF化
予約カレンダーの下に表示されている空車状況表示がデフォルトでOFFになります。
空車情報を表示したい場合は機能をONにしてご活用ください。



3.代理予約者名の表示
代理予約時に代理予約者の氏名が、表示されるようになりました。

予約画面の詳細や、利用者宛に届く予約登録のメールに代理予約者名が表示されます。
代理予約した予約変更・削除時に誰に連絡すればいいのか一目でわかるようになります。
※代理予約した予約の変更や削除は利用者本人ではできかねます。


4.予約自動キャンセル機能
車両の予約をしてあるが一定時間経過時に操作がない場合、予約を自動でキャンセルできるようになります。
予約をしたが車両未使用だったときの削除忘れをなくし共用車用車の稼働率向上することができます。
また、利用開始時間から車両稼働集計対象になるため、　予約時間よりも正確に稼働集計をすることが可能となります。
＜予約自動キャンセル機能を利用する場合＞
●予約開始時間が過ぎた後も、予約を削除できるようになりました。
（削除された予約は自動で運行記録/日常点検が[車両の利用なし]として登録されます。）
●予約を確定しないと、あらかじめ設定した時間を過ぎると該当の予約が自動でキャンセルされるようになります。

＜予約を確定する方法＞
　①デジタルキーボタンを押す　※デジタルキー搭載車両
　②予約/実績一覧のボタンから[利用開始]ボタンを押す　※スマホ、WEBどちらも
 
項目 詳細
「利用開始」可能時間 車両の利用をユーザーが「利用開始」するボタンを予約開始の何分前から表示可能とするか設定できます。
「利用開始」は予約自動キャンセル機能における「自動キャンセル」の実施要否に使用されます。
予約「自動キャンセル」の期限時間 自動キャンセル解除操作が実施されなかった場合に予約をキャンセルするまでの期限時間を設定できます。
≪注意点≫
●本機能は「いますぐ利用」の場合、予約自動キャンセル機能の対象外となります。