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個人情報の取扱いについて

株式会社BOD・Alpha
代表取締役社長 田中 大善

当社は、当社にご登録の際、貴方に関する個人情報をご提供いただきますと共に、就業された紹介先企業より紹介手数料算出のための勤怠実績情報の取得を行います。その際にお預かりいたしました個人情報の取扱いについては、次のように管理し、保護いたします。

1.事業者の名称

株式会社BOD・Alpha

2.個人情報保護の管理者及び連絡先について

  • ・管理者:株式会社BOD・Alpha 個人情報保護管理者 阿部 樹
  • ・連絡先:株式会社BOD・Alpha 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 Mail:toroku@bod-grp.com

3.利用目的について

  • ・当社人材サービス事業(有料職業紹介)及びそれに付帯する業務遂行のため。
  • ・職業紹介先企業の探索および職業紹介先企業へのご応募に対する返答や面接日時等の連絡のため。
  • ・職業紹介先企業からの依頼・要請に応じるため。
  • ・法令に基づく依頼・要請に応じるため。
  • ・緊急時や災害発生時においての連絡のため。
  • ・その他の当社事業に関するアンケートの協力依頼のため。
  • ・福利厚生のため。
  • ・cookie(クッキー)利用による利用者の皆様の関心事に合わせてサービスを提供するため。

4.取得した個人情報を利用して登録者ご本人に直接アクセスする場合について

当社は、お仕事に関する情報についてのご案内、詳細内容について、取得した個人情報を利用して登録者ご本人に、電話、メール、郵送などで直接アクセスする場合があります。

5.cookieの取扱いについて

当社の各サイトは、cookieを使用することがあります。また、iOSアプリは、IDFAを、Androidアプリは、Android IDを利用することがあります。 cookieは、皆様がwebサイトを最適な状態で便利に閲覧していただくためのものであるとともに、上記3項の利用目的に記載されている内容の為に情報を収集いたします。 なお、個人が特定されない範囲でのcookieに含まれない嗜好性データをIDFAまたは、Android IDと紐付けて第三者に提供する場合があります。 嗜好性データには、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定するものは一切含むことはないため、皆様のプライバシーを侵害いたしません。また皆様のコンピュータ、スマートフォン、携帯電話等へ悪影響を及ぼすことはありません。

6.個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

7.個人情報提供の任意性について

個人情報をご提供いただくことは、任意です。しかしご提供いただけない場合には、上記利用目的が達成できないことがありますので、ご了承ください。

8.開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)について

開示対象個人情報における個人情報について、開示等請求することが可能です。請求される場合は、下記連絡先にてご請求方法のご確認をお願い致します。なお、本手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただきますのでご了承ください。

株式会社BOD・Alpha 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口
Mail : toroku@bod-grp.com

9.その他(個人情報の削除等について)

6ヵ月ごとに個人情報の利用状況を確認して個人情報の削除・廃棄を行う場合があります。また、応募、ご登録時にご記入いただいたweb登録フォームへの記載事項、給与振込口座等や必要に応じて提出いただいた書類様式等は返却いたしかねますので、ご了承ください。

10.個人情報提供についての同意の確認

枠外の「同意して進む」を選択する事で、上記1~9についてご同意を得たものといたします。

事業者の名称

株式会社BOD・Alpha

個人情報保護の管理者及び連絡先

管理者 : 株式会社BOD・Alpha 個人情報保護管理者  阿部 樹
連絡先 : 株式会社BOD・Alpha 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 : toroku@bod-grp.com

取得する個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。

取得する個人情報 利用目的
「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報 お問い合わせへの対応、当社サービス等に関するご案内、当社キャンペーン等に関するご案内、ご連絡のため
応募される方の個人情報 ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
登録を希望される方の個人情報 ご登録への対応、面接日時の連絡、就労先のご紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
従業員個人情報 採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
お取引先様に関する個人情報 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き
受託業務により取得した個人情報 労務事務受託業務、マイナンバー収集・管理受託業務

取得した個人情報を利用してご本人に連絡又は接触する場合の措置について

上記利用目的で社会保険庁などの公的機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。

第三者への提供について

当社は、上記利用目的で、健康保険組合、日本年金機構等の機関、および給与振込情報を銀行に提供することがあります。その他、ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。

委託について

当社は、上記利用目的で保険会社、社労士、会計事務所、労務管理事務代行会社、健康診断機関、メンタルヘルスサービス機関、健康保険組合、病院・診療所等に、利用目的の業務を実施するために委託することがあります。委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。

開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)について

開示対象個人情報において開示等請求することが可能です。請求される場合は、下記の「開示対象個人情報に関する事項について」をご確認ください。

個人情報についての問い合わせ・苦情について

下記の「個人情報問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。
連絡先 : 株式会社BOD・Alpha 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 : toroku@bod-grp.com

開示対象個人情報に関する事項について

1.開示対象個人情報の利用目的

当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。

個人情報 利用目的
個人情報 ご応募への対応、面接日時の連絡、採用選考業務
登録を希望される方の個人情報 ご登録への対応、面接日時の連絡、就労先のご紹介、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供・アンケート依頼、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
従業員の個人情報 採用・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生・安全衛生管理、給与支払い手続き、障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金・調整金の申請、奨励金の申請、情報提供連絡・回答受付、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡
お取引先様に関する個人情報 当社サービスの情報提供連絡、請求処理手続き

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口は以下の通りとなります。
連絡先 :株式会社BOD・Alpha 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 : toroku@bod-grp.com

3.開示対象個人情報における個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)についての手続き

当社は、当社の保有する個人情報につきまして、ご本人より下記のご依頼がございました場合、書面にてご対応させていただきます。

  • ・個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去(個人情報の内容が事実と異なる場合)および第三者への提供の停止
  • ・利用目的の通知(「個人情報の取扱いについて」に記載された利用目的では明らかに確認できない場合)

(1)開示等のお申し出先

株式会社BOD・Alpha 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口
Mail : toroku@bod-grp.com

(2)開示等の求めに対して提出すべき書面の様式その他の請求の方法

該当者 問い合わせ先
採用・応募される方 株式会社BOD・Alpha個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。
当社にご登録されている方 株式会社BOD・Alpha個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。
お取引先様 株式会社BOD・Alpha個人情報問い合わせ・苦情相談窓口までご連絡ください。
従業員 株式会社BOD・Alphaまでご連絡ください。

開示等のご請求の方には、担当者より、開示等の求めに対しての請求書式と共に本人または代理人の確認方法、開示等のご請求の手数料が書かれた説明書をお渡しいたします。
お受け取り方法は、郵送、もしくはメールとなりますので、ご希望のお受け取り方法をお申し付けください。

この「開示対象個人情報に関する事項について」は、ご本人の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。
開示等を請求する際には、都度、この手続きをご確認願います。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

株式会社BOD・Alpha

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は個人番号及び特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法)、並びに「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • (1)取引先の特定個人情報等
    • ・不動産取引に関する支払調書作成事務
    • ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  • (2)株主の特定個人情報等
    • ・配当金及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
  • (3)当社の従業員等の特定個人情報等
    • 【税務】
      • ・源泉徴収票作成事務
      • ・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
      • ・従業員持株会の会員について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
    • 【社会保障】
      • ・健康保険、厚生年金保険届出事務
      • ・雇用保険、労働災害保険届出事務
  • (4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
    • 【税務】
      • ・源泉徴収票作成事務
    • 【社会保障】
      • ・健康保険、厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありますが、この場合当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった場合には、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは以下連絡先までお願いいたします。
株式会社BOD・Alpha
経営企画部長 Mail : toroku@bod-grp.com

8.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下連絡先までお願いいたします。
株式会社BOD・Alpha
経営企画部長 Mail : toroku@bod-grp.com

制定日:2019年1月1日

株式会社BOD・Alpha
代表取締役社長
田中 大善