エム・アイ・アソシエイツ株式会社（以下、当社）は当社の個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
①お問い合わせにより取得した個人情報
お問い合わせの対応に利用します。
②メールマガジン登録により取得した個人情報
メールマガジンの発行に利用します。
③セミナーお申込みにより取得した個人情報
セミナーに関するご連絡、セミナーの参加登録、及び当社からの情報提供のために利用します。
④研修受講者・診断受験者の個人情報
研修業務・診断業務の実施またそれに付随して行う事務業務に利用します。
⑤お取引先の個人情報
商談および事務連絡や当社からの情報提供、受発注業務、またそれに付随して行う事務業務に利用します。
⑥採用応募者の個人情報
採用応募者へのご連絡と当社の採用業務管理に利用します。
⑦社員の個人情報
社員管理、社会保険、賃金管理、健康管理に利用します。
2. 特定個人情報の利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
①給与、退職、報酬に係る源泉徴収票、支払調書およびそれらに関連する申告書作成事務等
②健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険の届出・請求事務等
①②に付随して行う事務業務
3. 個人情報の適切な管理
当社は、次の者を個人情報保護管理者として、任命し、皆様の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失または、棄損から保護するための方策を講じております。
エム・アイ・アソシエイツ株式会社
個人情報保護管理者 堀江祐子
〒107-0052 東京都港区赤坂4-9-17 赤坂第一ビル10F
TEL：03-5772-5100 FAX：03-5772-5101
4. 個人情報の委託
当社は、事業運用上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施いたします。
5. 個人情報の提供
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
法令又は、裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
その他の特定の目的のために、皆様ご本人の同意もしくは個人情報提供企業様から同意が得られた場合。
6. 個人情報の開示、訂正、削除等の申し込み
当社は、当社が個人情報をご提供いただきました本人もしくは、個人情報提供企業からお預かりしている個人情報について、ご本人様もしくは、個人情報提供企業様からご自身の個人情報につきましての、開示、訂正、削除等の要求を、当社 苦情相談窓口に申し出ることができます。
お申し出があった場合、当社では、ご本人の確認をさせていただきました上で、合理的な期間内で対応をいたします。
ただし、開示等により、本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 もしくは、当社にとって業務遂行に支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等の定めにある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
なお、個人情報に関する当社のお問合せ先は、次のとおりです。
開示等の申し出詳細につきましては、当社ホームページの「当社が保有する開示対象個人情報について」をご覧ください。
【お問合せ先】
エム・アイ・アソシエイツ株式会社 総務部（苦情相談窓口）
TEL：03-5772-5100（受付時間10:00～16:00）
FAX：03-5772-5101
※ 土曜、日曜日、祝祭日、年末年始（12/29～1/4）は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
制定日：2006年4月1日
最終改定日： 2017年12月1日
エム・アイ・アソシエイツ株式会社
代表取締役 松丘 啓司