In questo momento di trasformazione è importante chiedersi:
- come influiscono le nuove tipologie di lavoro sugli operatori che gestiscono le retribuzioni?
- come possono svolgere le aziende, in modo efficiente e strutturato, le loro attività riguardo le paghe?
Qui trovi il confronto di attività tra chi utilizza il software Wolters Kluwer Giotto e chi ancora non ne sfrutta le potenzialità.
Analizziamo le azioni da svolgere per gestire l'aspetto più importante riguardo le paghe: la creazione del cedolino.
Creazione del cedolino senza software
Prima della creazione è necessario verificare se ci sono state modifiche contrattuali, contributive o fiscali e nel caso modificare le tabelle. Occorre, inoltre, caricare i dati totalizzati nel mese ed elaborare il cedolino.
Dopo la creazione del cedolino il lavoro continua...
L’addetto alla gestione del cedolino deve effettuare una serie di adempimenti e attività:
- stampare le buste paga e LUL
- stampare modulistica mensile/trimestrale: F24, ENPALS, fondi pensione, casse edili, DMAG
- generare i documenti telematici e l'invio telematico: UNIEMENS, F24, casse edili, fondi pensioni, ENPALS, DMAG
- UNIEMENS: creare il file e caricarlo sul portale dell'INPS.
Controllare se il file è formalmente corretto e, in caso di errore, utilizzare ancora il programma per le paghe e procedere alle correzioni per poi generare nuovamente il file - prospetti riepilogativi: contabili, costi, statistici.
Tutte queste azioni implicano controlli manuali, azioni ripetitive e massima concentrazione e attenzione per evitare errori di inserimento dati.
Creazione del cedolino paga con il software Giotto
L'operatore che sfrutta il software per le paghe Giotto può limitarsi a caricare solo le voci paga che sono specifiche di quel mese e quindi elaborare il cedolino, sapendo che Giotto controlla e aggiorna tutti i dati, costantemente e automaticamente.
Una garanzia che evita errori o dimenticanze.
L’operatore ha sempre sotto controllo lo stato di avanzamento lavori. Tutte le attività post-paga sono gestite tramite un menu dinamico che elenca le attività ancora da eseguire.
Ad esempio:
- F24: la compensazione tributi, anche per quelli non provenienti dalle paghe è gestita automaticamente.
In più un'apposita funzione permette di vedere/stampare come sono state generate le compensazioni, rendendo molto agevole il controllo mensile dell'F24 e annuale delle sezioni st, sx e sv del 770 - tutte le stampe statistiche o i prospetti possono essere esportate nel formato Excel
- tutte le stampe possono essere generate in formato PDF
- Giotto ha una gestione pagamenti ai Professionisti: se è gestita dall'utente permette l'inserimento automatico di questi dati nel F24 e 770.
L’integrazione... Che paga!
Giotto comunica con i software gestionali di Wolters Kluwer consentendo di gestire in modo integrato gli adempimenti F24, 770 ordinario, 730 e 730/4 e le registrazioni in contabilità.
E la rilevazione presenze dei dipendenti? Anche.
Puoi monitorare le presenze ovunque e in qualsiasi momento utilizzando una normale connessione Internet o GSM/GPRS e diversi modelli di rilevatori presenze.
Giotto, attraverso il portale webdesk, permette all'azienda o allo studio e ai propri clienti la condivisione via web della documentazione periodica (cedolini, report costi, CU etc).
Meno carta stampata e meno costi di consegna e ricezione documenti.
I dipendenti e i clienti dello studio possono così accedere e consultare i loro documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Ancora qualche dubbio su cosa fare? Scopri tutte le funzionalità della nostra soluzione guidata, integrata e aggiornata.
Compila il form per ricevere tutte le informazioni su Giotto.
