La gestión de la relación con proveedores a nivel de facturas ha sido tradicionalmente una tarea ardua, manual y con una gestión poco automatizada correcciones, verificaciones etc. Unido a esto, el proceso de recuperación de facturas en papel, para una comprobación posterior, o bien ante una auditoría financiera ha sido complicado invirtiendose muchísimas horas en su procesado.

La llegada de la digitalización a las empresas ha cambiado de manera importante este tipo de procesos, generalmente llevados por el departamento contable y/o financiero. Unido a que la legislación ha ido también adaptándose, los procesos de digitalización de facturas de proveedor se han optimizado, se han digitalizado, en torno a un marco legal denominado Digitalización Certificada.