Livre blanc



System of Agreement : 
Gestion des documents contractuels

En juin 2018, DocuSign a présenté sa nouvelle vision pour une gestion harmonisée des accords en entreprise : System of Agreement.

Cette vision stratégique part d’un constat : les évolutions des systèmes d’information et du management des entreprises ont abouti à l’avènement de Systems of Record et de Systems of Engagement, pour un ensemble de processus tels que le commerce ou la communication. Au fil du temps, un écart s’est matérialisé entre ces deux systèmes, autour de l’automatisation des processus liés aux accords (contrats, validation...).

Selon l’étude réalisée par DocuSign et Geoffrey Moore, toutes les entreprises possèdent un System of Agreement, qu’elles en aient conscience ou non. Celui-ci en général issu d’une construction au fil du temps, plus subie
qu’optimisée pour les processus de l’entreprise, peu ou pas informatisé, émaillé de processus manuels, souffrant de longs délais d’exécution et souvent à la merci d’erreurs humaines. Ce type de System of Agreement historique fait perdre inutilement du temps et de l’argent. Ils ont également un impact négatif sur l’expérience des clients, des employés et des partenaires. De façon plus générale, si on considère que les accords sont omniprésents dans les
entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, les Systèmes of Agreement historiques ralentissent de manière significative et durable la productivité, quel que soit le secteur d’activité.

C’est donc pour toutes ces raisons que DocuSign aide les entreprises à mettre en place un System of Agreement numérique et entièrement automatisé grâce à des partenariats stratégiques pour chaque phase du System of Agreement.
DocuSign propose donc d’intégrer Arkhineo à la plateforme DocuSign Agreement cloud, afin que ceux-ci disposent d’un Système d’Archivage Electronique à valeur probante